Nous avons fait appel à Procsim pour nous aider à nous projeter dans les futurs locaux de la Pharmacie de l’ICH qui se situeront dans l’extension de l’Hôpital de Sion.

Dans un premier temps, les données de notre stock et de nos processus de distribution ont été analysées. Par la suite, au gré de nombreux échanges, Procsim a su comprendre nos besoins « métiers » et grâce à son expertise dans l’analyse des flux, nous a permis de dimensionner les surfaces/volumes nécessaires pour les différents types de stockages (robot, étagères, palettes) et d’organiser l’activité de réception des marchandises, de mise en stock et de préparation des commandes de la manière la plus ergonomique possible.

Procsim a également relevé certains éléments qui semblent sous-estimés dans le projet initial (Dimensions des zones de réception des marchandises et de départ des marchandises).

À la demande du CHUV, ProcSim a effectué des simulations des circulations intérieures du projet du nouvel hôpital des enfants, en construction.

L’objectif était de qualifier et quantifier les flux intérieurs -patients, soignants, visiteurs, en consultation, hospitalisation et aux urgences- en moyenne quotidienne ainsi qu’en pics de fréquentations. Considérant la dimension du bâtiment (170m de long, plus de 25’000 m2 de surface dédiée aux soins, sur 7 étages) et sa complexité (plus de 15 service médicaux différents) l’enjeu était conséquent.

ProcSim s’est appuyé sur les données de fréquentation élaborées par les soins et sur les caractéristiques détaillées du projet donnés par la direction des constructions du CHUV et a synthétisé ces données en les intégrant dans la maquette REVIT fournie par le bureau Ferrari architectes, auteur du projet.

La synthèse de l’étude a été présentée au Maître d’ouvrage sous formes de simulations 3D, graphiques et tableaux récapitulatifs, et ses conclusions pertinentes ont permis aux architectes d’affiner le projet par des mesures ciblées et d’optimiser la fluidité des différents flux.

La société ProcSim nous a accompagné dans un projet de Lean management visant à améliorer l’efficience du processus de distribution des médicaments à la Pharmacie des HUG. L’objectif premier du projet était de réorganiser les horaires de préparation des commandes afin de lisser l’activité sur la journée.

Après une première phase d’analyse exhaustive du processus de distribution, les données collectées ont été intégrées au logiciel de simulation des flux de ProcSim pour projeter différents scénarios imaginés dans la réorganisation de l’activité des préparations journalières.

Grace à l’ingéniosité du logiciel qui calculait des indicateurs de gestion du flux, ProcSim nous a permis de choisir une organisation des horaires de préparation de commande pour répondre à notre objectif de lissage et in fine de répondre aux attentes de nos partenaires et clients.

Au cœur de notre programme de recherche d’une solution intelligente d’utilisation des blocs opératoires, nous avons eu plusieurs expériences peu satisfaisantes de collaboration avec des sociétés d’intelligence artificielle.

Avec ProcSim, c’est la première fois que nous avons pu concrétiser une solution et un algorithme cohérent. Le pôle AI est clairement performant et les résultats en termes d’optimisation sont éloquents. Par ailleurs, la méthode de collaboration est agile et la communication est facile. Je recommande vivement !

Nous avons collaboré avec la société ProcSim dans le but d’évaluer les futurs positionnements des services de l’HIB dans le cadre d’une nouvelle construction.

L’équipe ProcSim a pu analyser les données brutes des services afin de faire ressortir les différents flux. Cette analyse macro nous a orientés sur le bon positionnement et dimensionnement des services dans la nouvelle construction.

Nous pouvons que remarquer les approches pertinentes et professionnelles de la part de ProcSim, nous nous réjouissons de continuer notre collaboration.

Je tenais à vous remercier pour votre travail efficace, bienveillant et dynamique pour la simulation du BOR et durant cette période un peu instable.

Votre réactivité face aux différentes demandes élargies et supplémentaires, nous a permis d’avoir d’excellents résultats, avec des objectifs atteints et dans les délais impartis.

Vous avez fait face à la charge de travail supplémentaire demandée avec enthousiasme. Merci pour votre bonne humeur, vos bonnes idées, votre adaptation, votre disponibilité, votre réactivité et d’avoir mis votre énergie à l’ouvrage.

Je souhaitais donc, tout simplement, vous témoigner mes remerciements pour avoir fait avancer ce magnifique projet professionnel ensemble.

Nous avons grandement apprécié de collaborer avec ProcSim pour la construction d’un modèle de simulation des flux dans notre futur bâtiment de production et de logistique.

La construction du modèle et son analyse nous a permis de confirmer notre approche et d’identifier certains flux que nous n’avions pas montrés comme étant critiques.

Nous remercions ProcSim pour leur réactivité, leur professionnalisme et leur investissement tout au long de ce projet.

La société ProcSim nous a donné, par ses compétences, ses outils et son excellente connaissance du domaine de la santé, des moyens d’analyse de données de gestion de flux indispensables à la prise de décision dans le processus de création de la Maison de l’Enfant et de l’adolescent dans les phases du cahier des charges du concours d’architecture, de la désignation du lauréat, de l’avant- projet et prochainement du projet.